ABG Centrum Promocji Biznesu Sp.z o.o.
Strona Główna   Konferencje   Seminaria   Warsztaty PHOENIX PR   News   Konkursy   O ABG Centrum
 
BPM Framework- część operacyjna. Modelowanie, analiza i projektowanie procesów biznesowych.  

 

Modelowanie procesów biznesowych stało się niezbędną umiejętnością dla każdej osoby zaangażowanej we wprowadzanie zmian niezależnie od tego czy celem jest zdobycie nagrody jakości, re-engineering, TQM, zarządzanie wiedzą, wdrażanie ISO, projekty informatyczne czy inna inicjatywa wykorzystująca podejście procesowe. Warsztaty Modelowanie, analiza i projektowanie procesów są kolejnym szkoleniem rozwijającym umiejętności zarządzania procesami biznesowymi.

Szkolenie zapozna uczestników z efektywną, prostą i sprawdzoną metodą pozwalającą zrozumieć, opisać i zakomunikować wiedzę na temat aktualnego funkcjonowania procesów (As-Is). Pokazuje według, jakich kryteriów należy zaprojektować proces docelowy (To-Be). w czasie Warsztatu uczestnicy poznają i praktycznie ćwiczą metodę, która – właściwie wykorzystana – daje umiejętność poprawnego, z uwzględnieniem właściwych kryteriów, przebudowywania procesów dla osiągnięcia lepszych wyników biznesowych.

W czasie warsztatu podane są wskazówki jak wybrać aplikacje wspomagające modelowanie procesów, które bedą jednocześnie spełniały wymagania biznesu.

Warsztaty mogą stanowić niezależne szkolenie, po którym uczestnicy będą umieli modelować, analizować i projektować procesy biznesowe. Pożądane jest jednak, aby uczestnicy posiadali już pewną wiedzę i doświadczenie związane z zarządzania procesami. W innym przypadku wskazane jest uczestnictwo w szkoleniu Architektura, projektowanie i zarządzanie programem zmian, które zapoznaje z podstawowymi koncepcjami i założeniami wykorzystanymi w tym szkoleniu.

Adresaci warsztatu

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za systemy wspierające organizację oraz uczestników projektów doskonalących procesy:

  • zespoły projektowe
  • zespoły zajmujące się doskonaleniem procesów
  • zespoły wdrożeniowe systemów informatycznych
  • menadżerowie odpowiedzialni za ksztaltowanie struktury organizacyjnej
  • kierownicy i pracownicy działów jakości
  • zespoły TQM
  • specjaliści i analitycy biznesowi
  • konsultanci systemów zarządzania
  • jednostki certyfikujące ISO

Dlaczego warto uczestniczyć w szkoleniu

Szkolenie pokazuje unikalną, spójną i doskonaloną przez kilkanaście lat praktycznego stosowania metodę wprowadzania zmian w oparciu o procesy.

Po zakończeniu warsztatu uczestnicy będą wiedzieli:

  • jak pozostać skoncentrowanym na osiąganiu wyniku biznesowego projektu i uniknąć analiz przeprowadzanych jako "sztuka dla sztuki" jak zbudować spójny zestaw mierników
    oraz
  • przećwiczą kolejne kroki w projekcie opartym na analizie procesów
  • zrozumieją korzyści z właściwego zarządzania emocjami i percepcjami uczestników w czasie przebudowy procesu
  • gruntownie poznają praktyczne aspekty modelowania, włączając przegląd technik
  • poznają metody zapobiegania rozrastaniu się projektu
  • dowiedzą się według jakich kryteriów wybrać aplikacje wspomagające zarządzanie procesowe obecnie dostępne na rynku
  • zostaną ostrzeżeni przed pułapkami, jakie czyhaja na niedoświadczonych praktyków

Formuła warsztatu

Szkolenie ma formę wykładu przeplatanego ćwiczeniami. Uczestnicy zostaną przeprowadzeni krok po kroku przez kolejne fazy metody. Po każdej części prowadzona jest praca w grupach, gdzie uczestnicy pracują nad studium przypadku wykorzystując i utrwalając świeżo zdobytą wiedzę. Każdy z uczestników otrzymuje opis studium przypadku wraz z poprawnymi odpowiedziami do wykorzystania w swojej praktyce zawodowej.

Program warsztatu

Główne obszary tematyczne Tematy
Przegląd koncepcji zarządzania procesami - Definicja procesu biznesowego
- Dlaczego procesy się zmieniają
- Przegląd metodologii wprowadzania zmian w oparciu o procesy
Zdefiniowanie wizji procesu i zakresu projektu - Znaczenie określenia wizji dla procesu
- Zdefiniowanie mierników procesu
- Wpływ architektury procesów
- Znaczenie zdefiniowania granic procesu
- Identyfikacja punktów stycznych z innymi procesami
Zrozumienie elementów procesu - Dokumentowanie IGOE (Input, Guide, Output, Enabler)
- Określenie ograniczeń dla spodziewanego rozwiązania
- Techniki definiowania i kontrolowania zakresu
- Grupa projektowa

Warsztat 1:
Definiowanie zakresu projektu i procesu
Zgromadzenie wiedzy na temat procesu - Kto posiada jaką wiedzę
- Sposób prowadzenia warsztatów – facylitacja
- Techniki gromadzenia informacji o procesie
- Zrozumienie zasad biznesowych
Modelowanie obecnego procesu - Co to jest model procesu
- Dlaczego modelujemy proces obecny; model życzeniowy a model rzeczywisty
- Ustalenie standardów modelowania
- Najlepsze praktyki w modelowaniu procesów
- Dokumentowanie ról i odpowiedzialności

Warsztat 2:
Modelowanie procesu
Techniki modelowania - Przykłady technik modelowania
- Jak wybrać odpowiednią technikę, za i przeciw poszczególnych technik

Warsztat 3:
Modelowanie procesu cd.
Mierzenie procesu - Co należy mierzyć
- Określenie kryteriów mierzenia
- Techniki określania wartosci dodanej w procesie, znaczenie ABC
- Wybór sposobów mierzenia
- Zrównoważenie mierników

Warsztat 4:
Mierzenie procesu
Analiza procesu - Ustalenie priorytetów
- Czego możemy dowiedziec się z modelu procesu
- Obserwacja procesu
- Analiza przyczyn niezgodności w procesie
- Techniki dochodzenia do rozwiązań problemów
- Identyfikacja szans na usprawnienia oraz "szybkich zwycięstw"
- Wstępna ocena zmiany

Warsztat 5:
Analiza procesu
Zaprojektowanie nowego procesu - Znajdowanie potencjalnych rozwiązań
- Benchmarking
- Kryteria oceny przydatności
- Prowadzenie warsztatów kreatywnych – techniki
- Ocena wypracowanych rozwiązań
- Cechy dobrego rozwiązania
- Dokumentacja nowego procesu

Warsztat 6:
Projektowanie nowego procesu
Walidacja nowego procesu - Budowanie scenariuszy
- Analiza wpływu na resztę systemów w organizacji
- Analiza ryzyka, kosztów i korzyści
- Weryfikacja IGOE, weryfikacja założeń
- Prototypy i symulacje

Warsztat 7:
Modelowanie i walidacja nowego procesu
Aplikacje wspomagające zarządzanie procesowe - Określenie zadań wynikających z zarządzania procesowego
- Powiązanie zadań z wymaganiami i z możliwościami aplikacji
- Matryca oceny aplikacji
- Zródła dalszych informacji

Trener

Adriana Dębska-Gil prowadzi i uczestniczy w projektach restrukturyzacji i usprawniania systemów zarządzania dużych przedsiębiorstw. Ponad 10 lat praktyki zawodowej z dziedzinie zarządzania procesami w dużych firmach usługowych.

Ekspert w dziedzinie tworzenia i wdrażania systemów zarządzania procesami. Jest autorem innowacyjnego zastosowania architektury procesów jako narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem. Zrealizowane projekty dotyczyły usprawnień procesów (obszar sprzedaży i obsługi klienta, zakupów, wdrożenia CRM) oraz restrukturyzacji przedsiębiorstw w branży telekomunikacyjnej oraz paliw płynnych.

Licencjonowany trener BPM Framework.

Przedstawiciel Process Renewal Group w Polsce od 2003.

Terminy

Temat warsztatu Czas trwania Terminy Cena
BPM Framework – część operacyjna. Modelowanie, analiza i projektowanie procesów biznesowych – warsztaty 3 dni   3900 PLN

 

 

Top Menadżer Blue Ocean Strategy Sprzedaż i Obsuga Klienta Marketing Prawo Podatki Zarządzanie Procesami Biznesowymi Modelowanie Procesami Biznesowymi Zarządzanie uslugami IT Zarządzanie zmianą Rejestracja

 

 
Partnerzy