Modelowanie procesów biznesowych stało się niezbędną umiejętnością dla każdej osoby zaangażowanej we wprowadzanie zmian niezależnie od tego czy celem jest zdobycie nagrody jakości, re-engineering, TQM, zarządzanie wiedzą, wdrażanie ISO, projekty informatyczne czy inna inicjatywa wykorzystująca podejście procesowe. Warsztaty Modelowanie, analiza i projektowanie procesów są kolejnym szkoleniem rozwijającym umiejętności zarządzania procesami biznesowymi.
Szkolenie zapozna uczestników z efektywną, prostą i sprawdzoną metodą pozwalającą zrozumieć, opisać i zakomunikować wiedzę na temat aktualnego funkcjonowania procesów (As-Is). Pokazuje według, jakich kryteriów należy zaprojektować proces docelowy (To-Be). w czasie Warsztatu uczestnicy poznają i praktycznie ćwiczą metodę, która – właściwie wykorzystana – daje umiejętność poprawnego, z uwzględnieniem właściwych kryteriów, przebudowywania procesów dla osiągnięcia lepszych wyników biznesowych.
W czasie warsztatu podane są wskazówki jak wybrać aplikacje wspomagające modelowanie procesów, które bedą jednocześnie spełniały wymagania biznesu.
Warsztaty mogą stanowić niezależne szkolenie, po którym uczestnicy będą umieli modelować, analizować i projektować procesy biznesowe. Pożądane jest jednak, aby uczestnicy posiadali już pewną wiedzę i doświadczenie związane z zarządzania procesami. W innym przypadku wskazane jest uczestnictwo w szkoleniu Architektura, projektowanie i zarządzanie programem zmian, które zapoznaje z podstawowymi koncepcjami i założeniami wykorzystanymi w tym szkoleniu.
Adresaci warsztatu
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za systemy wspierające organizację oraz uczestników projektów doskonalących procesy:
- zespoły projektowe
- zespoły zajmujące się doskonaleniem procesów
- zespoły wdrożeniowe systemów informatycznych
- menadżerowie odpowiedzialni za ksztaltowanie struktury organizacyjnej
- kierownicy i pracownicy działów jakości
- zespoły TQM
- specjaliści i analitycy biznesowi
- konsultanci systemów zarządzania
- jednostki certyfikujące ISO
Dlaczego warto uczestniczyć w szkoleniu
Szkolenie pokazuje unikalną, spójną i doskonaloną przez kilkanaście lat praktycznego stosowania metodę wprowadzania zmian w oparciu o procesy.
Po zakończeniu warsztatu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak pozostać skoncentrowanym na osiąganiu wyniku biznesowego projektu i uniknąć analiz przeprowadzanych jako "sztuka dla sztuki"
jak zbudować spójny zestaw mierników
oraz
- przećwiczą kolejne kroki w projekcie opartym na analizie procesów
- zrozumieją korzyści z właściwego zarządzania emocjami i percepcjami uczestników w czasie przebudowy procesu
- gruntownie poznają praktyczne aspekty modelowania, włączając przegląd technik
- poznają metody zapobiegania rozrastaniu się projektu
- dowiedzą się według jakich kryteriów wybrać aplikacje wspomagające zarządzanie procesowe obecnie dostępne na rynku
- zostaną ostrzeżeni przed pułapkami, jakie czyhaja na niedoświadczonych praktyków
Formuła warsztatu
Szkolenie ma formę wykładu przeplatanego ćwiczeniami. Uczestnicy zostaną przeprowadzeni krok po kroku przez kolejne fazy metody. Po każdej części prowadzona jest praca w grupach, gdzie uczestnicy pracują nad studium przypadku wykorzystując i utrwalając świeżo zdobytą wiedzę.
Każdy z uczestników otrzymuje opis studium przypadku wraz z poprawnymi odpowiedziami do wykorzystania w swojej praktyce zawodowej.
Program warsztatu
| Główne
obszary tematyczne |
Tematy |
| Przegląd
koncepcji zarządzania procesami |
- Definicja
procesu biznesowego
- Dlaczego procesy się
zmieniają
- Przegląd metodologii wprowadzania zmian
w oparciu o procesy |
| Zdefiniowanie
wizji procesu i zakresu projektu |
- Znaczenie
określenia wizji dla procesu
- Zdefiniowanie mierników
procesu
- Wpływ architektury procesów
- Znaczenie
zdefiniowania granic procesu
- Identyfikacja punktów
stycznych z innymi procesami |
| Zrozumienie
elementów procesu |
- Dokumentowanie
IGOE (Input, Guide, Output, Enabler)
- Określenie
ograniczeń dla spodziewanego rozwiązania
- Techniki
definiowania i kontrolowania zakresu
- Grupa
projektowa
Warsztat 1:
Definiowanie zakresu
projektu i procesu |
| Zgromadzenie
wiedzy na temat procesu |
- Kto
posiada jaką wiedzę
- Sposób prowadzenia warsztatów –
facylitacja
- Techniki gromadzenia informacji
o procesie
- Zrozumienie zasad biznesowych |
| Modelowanie
obecnego procesu |
- Co
to jest model procesu
- Dlaczego modelujemy proces obecny;
model życzeniowy a model rzeczywisty
- Ustalenie
standardów modelowania
- Najlepsze praktyki w modelowaniu
procesów
- Dokumentowanie ról
i odpowiedzialności
Warsztat 2:
Modelowanie
procesu |
| Techniki
modelowania |
- Przykłady
technik modelowania
- Jak wybrać odpowiednią technikę, za
i przeciw poszczególnych technik
Warsztat
3:
Modelowanie procesu cd. |
| Mierzenie
procesu |
- Co
należy mierzyć
- Określenie kryteriów mierzenia
- Techniki
określania wartosci dodanej w procesie, znaczenie ABC
- Wybór
sposobów mierzenia
- Zrównoważenie mierników
Warsztat
4:
Mierzenie procesu |
| Analiza
procesu |
- Ustalenie
priorytetów
- Czego możemy dowiedziec się z modelu
procesu
- Obserwacja procesu
- Analiza przyczyn
niezgodności w procesie
- Techniki dochodzenia do
rozwiązań problemów
- Identyfikacja szans na usprawnienia
oraz "szybkich zwycięstw"
- Wstępna ocena
zmiany
Warsztat 5:
Analiza procesu |
| Zaprojektowanie
nowego procesu |
- Znajdowanie
potencjalnych rozwiązań
- Benchmarking
- Kryteria
oceny przydatności
- Prowadzenie warsztatów kreatywnych –
techniki
- Ocena wypracowanych rozwiązań
- Cechy
dobrego rozwiązania
- Dokumentacja nowego
procesu
Warsztat 6:
Projektowanie nowego procesu |
| Walidacja
nowego procesu |
- Budowanie
scenariuszy
- Analiza wpływu na resztę systemów
w organizacji
- Analiza ryzyka, kosztów
i korzyści
- Weryfikacja IGOE, weryfikacja
założeń
- Prototypy i symulacje
Warsztat
7:
Modelowanie i walidacja nowego procesu |
| Aplikacje
wspomagające zarządzanie procesowe |
- Określenie
zadań wynikających z zarządzania procesowego
- Powiązanie
zadań z wymaganiami i z możliwościami
aplikacji
- Matryca oceny aplikacji
- Zródła
dalszych informacji |
Trener
Adriana Dębska-Gil prowadzi i uczestniczy w projektach restrukturyzacji i usprawniania systemów zarządzania dużych przedsiębiorstw. Ponad 10 lat praktyki zawodowej z dziedzinie zarządzania procesami w dużych firmach usługowych.
Ekspert w dziedzinie tworzenia i wdrażania systemów zarządzania procesami. Jest autorem innowacyjnego zastosowania architektury procesów jako narzędzia do zarządzania przedsiębiorstwem. Zrealizowane projekty dotyczyły usprawnień procesów (obszar sprzedaży i obsługi klienta, zakupów, wdrożenia CRM) oraz restrukturyzacji przedsiębiorstw w branży telekomunikacyjnej oraz paliw płynnych.
Licencjonowany trener BPM Framework.
Przedstawiciel Process Renewal Group w Polsce od 2003.
Terminy
| Temat
warsztatu |
Czas
trwania |
Terminy |
Cena |
| BPM Framework
– część operacyjna. Modelowanie, analiza i projektowanie
procesów biznesowych – warsztaty |
3
dni |
|
3900
PLN |
|